NIEUWS

Kort gezegd : uw facturen aan bedrijven en overheden in word, excel, pdf…zullen niet meer geldig zijn.
 
Facturen zullen moeten worden opgemaakt via een software.
U heeft de keuze voor de software, ADATI werkt met de software “Octopus” en u kan hierop
aansluiten.
Voordeel : correcte facturen, geen btw-fouten, snellere betaling door klanten, uw verkoopfacturen
zijn al ingeboekt in de boekhouding, …
Neem contact op met ons om dit gestructureerd op te starten, de bedoeling is dat iedereen
voorbereid is, lang voor 2026.
 
Vanaf 1 januari 2026 zullen bedrijven volgens de aankondiging van Minister van Financiën Peter Van
Peteghem uitsluitend digitale facturen mogen opstellen wanneer ze onderling zaken doen.
Deze verplichte digitale facturatie tussen ondernemingen is ingevoerd om phishing en btw-fraudes
tegen te gaan. Bovendien wil de overheid de btw-kloof verkleinen en volop inzetten op
administratieve vereenvoudiging. Het zal zorgen voor een cruciale evolutie naar een transparanter en
een meer modern fiscaal landschap.

MAAR : factureren aan de overheid moet vanaf 2024 al elektronisch, en als uw klant een factuur in
elektronisch formaat vraagt dan mag u dat niet weigeren (vanaf 07/2024).

Kortom : een snelle overschakeling is het beste. Het moet toch gebeuren.
 
Adati staat voor je klaar:
Tijdens de overgangsperiode naar de digitale transformatie kunnen bedrijven met bijkomende
uitdagingen geconfronteerd worden. Adati alsook de software leverancier staan klaar om u bij te
staan met aangepast advies. Samen met de software leverancier kan Adati u begeleiden bij het
implementeren van de nieuwe digitale facturatiesystemen zodat u in staat bent om digitale
facturen te versturen én te ontvangen via het PEPPOL-netwerk.
 
**hoe sneller je je aanmeldt voor de begeleiding, hoe meer kans dat we ons kunnen vrijmaken om
u te begeleiden.

 
Wat is Peppol?
Dit is een beveiligd netwerk, ingericht door de EU, waarmee Europese bedrijven veilig en uniform
digitale facturen (XML en UBL) kunnen versturen én ontvangen. Door het achterliggende PEPPOL-
netwerk zullen wereldwijd de bestanden correct ingelezen en verwerkt worden in de facturatie-
en/of boekhoudsoftware. Hierdoor is het veel meer dan louter een factuur via PDF versturen of
ontvangen, via PEPPOL zal niet alleen de efficiëntie en transparantie van facturering verbeteren,
maar ook de verwerking hiervan.

Waarom je hier best zo snel mogelijk mee van start gaat:
De PEPPOL verplichting zal dus betekenen dat zowel facturen op papier als via pdf niet langer
aanvaard zullen worden. Gelukkig wordt er een ruime overgangsperiode aangeboden om deze
overstap te maken. Dus hoewel bedrijven in de B2B-sector pas vanaf 2026 verplicht zijn om digitaal
te factureren via PEPPOL, adviseren we je sterk om hier nu al mee te beginnen. Niet alleen jij, maar
ook jouw klanten zullen hiermee moeten werken. Door hier vroegtijdig mee te starten, neem je al
een voorsprong.

Enkele voordelen zijn:

1) Tijdsbesparing: Er zal amper nog handmatig werk nodig zijn, de ondernemer zal sneller
facturen kunnen aanmaken alsook automatisch versturen naar zijn/ haar klanten.

2) Gekoppeld aan boekhoudsoftware: Door de koppeling is er geen fysieke uitwisseling van
documenten meer nodig. De accountant krijgt deze factuur onmiddellijk in de
boekhoudsoftware. Daarnaast worden deze ook digitaal gearchiveerd.

3) Verhoogde transparantie: Door het algemene standaardformaat zullen de facturen
eenvoudiger te lezen zijn. Ook het verzenden en opvolgen ervan is een pak betrouwbaarder,
in tegenstelling tot een factuur die potentieel zoekraakt bij de post of in je spamfolder.

4) Minder fouten, meer zekerheid: Doordat het merendeel digitaal verloopt wordt de kans op
fouten aanzienlijk verkleind.
 
5) Veiligheid: Fraude wordt vermeden alsook wordt ieders identiteit geverifieerd via een
ondernemingsnummer zodat je steeds weet wie jouw ontvanger is.